活動(dòng)策劃公司淺談小型公司年會(huì)流程安排
關(guān)于小型公司年會(huì)流程安排，活動(dòng)策劃公司介紹如下：
1.方案策劃
活動(dòng)策劃公司介紹到根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)情況，確定年會(huì)的形式，內(nèi)容（總結(jié)會(huì)、表彰、表演、聚餐），時(shí)間地點(diǎn)，日程安排。流程：起草年會(huì)方案——報(bào)審——發(fā)布年會(huì)召開通知。策劃工作一般要在年會(huì)開始前兩個(gè)月開始準(zhǔn)備。
2.編制預(yù)算
活動(dòng)策劃公司告訴大家方案通過(guò)后編制年會(huì)預(yù)算表，包括年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎(jiǎng)金（獎(jiǎng)勵(lì)、抽獎(jiǎng)）、住宿費(fèi)、餐飲酒水、車費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)（含點(diǎn)心、花卉、橫幅）、設(shè)備租賃費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、服裝費(fèi)、禮品、材料費(fèi)（證書、牌匾等）。
3.物料準(zhǔn)備
會(huì)前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎(jiǎng)品訂購(gòu)；會(huì)前一周全部驗(yàn)收，審核工作匯報(bào)PPT;會(huì)前三天確定會(huì)議議程、晚會(huì)議程并打??；會(huì)前兩天準(zhǔn)備會(huì)議簽到本。
4.費(fèi)用申請(qǐng)
申請(qǐng)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)金及其他大額費(fèi)用。專業(yè)的活動(dòng)策劃公司往往擁有更優(yōu)質(zhì)低價(jià)的業(yè)內(nèi)資源，能夠?qū)⒔?jīng)費(fèi)更有效地利用，達(dá)到超出預(yù)期的年會(huì)效果。
5.人員統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員、參與抽獎(jiǎng)人員等名單。
6.場(chǎng)地驗(yàn)收
活動(dòng)策劃公司介紹到提前協(xié)商好現(xiàn)場(chǎng)布置效果，是熱烈隆重還是文雅大方，是否要突出企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。會(huì)前兩天驗(yàn)收?qǐng)龅?，重點(diǎn)檢查：設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等）；年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、會(huì)場(chǎng)桌椅擺放等。
7.宴會(huì)主持
會(huì)前兩周確定晚會(huì)主持人人選，在晚會(huì)開始前有不少于3次的排練。如果經(jīng)費(fèi)有限，也可以考慮選用公司內(nèi)部思維活躍、能言善道的同事，這樣在保證年會(huì)效果的同時(shí)，更能增添一份親切感和參與感。
8.人員接待
活動(dòng)策劃公司告訴大家會(huì)前一天，專人負(fù)責(zé)接送參會(huì)人員，安排就餐等。宴會(huì)當(dāng)天，專人負(fù)責(zé)來(lái)賓接待與簽到。經(jīng)費(fèi)充裕的公司往往會(huì)聘用專業(yè)的禮儀模特，從而體現(xiàn)出對(duì)嘉賓的重視程度，提高年會(huì)的規(guī)格。http://m.0f2v9g.cn/
